Thế nào là người đại diện theo pháp luật của công ty?

 Trong hoạt động của doanh nghiệp, “người đại diện theo pháp luật” là khái niệm then chốt, quyết định việc ký kết, thực hiện nghĩa vụ và đại diện trước pháp luật. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn hiểu mơ hồ về quyền, nghĩa vụ và rủi ro pháp lý liên quan đến vị trí này.

1. Định nghĩa theo Luật Doanh nghiệp: Theo Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020:

"Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước trọng tài, tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật."

2. Ai có thể là người đại diện theo pháp luật?

• Chủ tịch Hội đồng thành viên / Chủ tịch HĐQT

• Tổng Giám đốc / Giám đốc

• Hoặc chức danh khác theo quy định trong Điều lệ công ty

Doanh nghiệp có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật, nhưng phải ghi rõ phạm vi đại diện của từng người trong Điều lệ.

3. Vai trò và trách nhiệm pháp lý:

• Chịu trách nhiệm trước pháp luật, cơ quan thuế, ngân hàng, khách hàng về hoạt động của doanh nghiệp

• Người ký kết hợp đồng, giao dịch, văn bản pháp lý thay mặt doanh nghiệp

• Trường hợp gây thiệt hại do vượt quyền hoặc vi phạm pháp luật, có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự

4. Một số tình huống thường gặp:

• Người đại diện theo pháp luật xuất cảnh dài hạn → cần ủy quyền cho người khác hoặc thay đổi trên đăng ký kinh doanh

• Người đại diện vi phạm pháp luật → doanh nghiệp có thể bị liên đới trách nhiệm

• Thay đổi người đại diện → phải đăng ký tại Sở KH&ĐT trong vòng 5 ngày

5. Góc nhìn luật sư: Doanh nghiệp nên:

• Lựa chọn người đại diện theo pháp luật có chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp và hiểu biết pháp luật

• Soạn điều lệ rõ ràng về quyền hạn, phạm vi, trách nhiệm của từng người đại diện

• Luôn cập nhật thông tin đại diện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để tránh rủi ro pháp lý

  Nếu bạn cần tư vấn thay đổi người đại diện theo pháp luật, ủy quyền hoặc xử lý tranh chấp liên quan, hãy liên hệ Luật Lộc Phát Tiến để được hỗ trợ kịp thời và đúng quy định.