Luật sư Đặng Như Quỳnh – Hãng Luật Lộc Phát Tiến nhận định: Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế là một bước tiến lớn trong cải cách thủ tục hành chính, góp phần liên thông cơ sở dữ liệu dân cư – thuế. Tuy nhiên, để thực hiện đúng và tránh bị treo mã số thuế, mỗi cá nhân và hộ kinh doanh cần nắm rõ 3 điểm pháp lý sau:

1. Đối tượng áp dụng và cách sử dụng

Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân gồm 12 chữ số sẽ thay thế mã số thuế cho các đối tượng sau:

• Cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân

• Hộ gia đình/hộ kinh doanh

• Cá nhân kinh doanh

Nếu bạn chưa từng có mã số thuế, khi đăng ký thuế hoặc kê khai hồ sơ, chỉ cần cung cấp chính xác họ tên, ngày sinh, và số định danh cá nhân là đủ điều kiện cấp mã số thuế tự động.

2. Đã có mã số thuế – cần kiểm tra dữ liệu để tránh bị “treo” mã

Nếu bạn đã có mã số thuế trước ngày 1/7/2025:

• Trường hợp thông tin cá nhân đã trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống thuế sẽ tự động chuyển đổi sang dùng số định danh cá nhân, không cần làm thủ tục lại.

• Trường hợp thông tin chưa khớp (như sai họ tên, ngày sinh, số CCCD), hệ thống sẽ treo mã số thuế và yêu cầu cập nhật. Nếu không cập nhật, bạn sẽ không thực hiện được các nghĩa vụ thuế từ 1/7 trở đi.

Khuyến nghị: Kiểm tra dữ liệu cá nhân ngay từ bây giờ để tránh bị gián đoạn sau mốc thời gian quan trọng này.

3. Số định danh dùng thống nhất – hợp nhất nhiều mã – hóa đơn cũ vẫn dùng được

• Người từng có nhiều mã số thuế sẽ được hợp nhất về 1 số duy nhất là số định danh cá nhân.

• Hộ kinh doanh có nhiều địa điểm chỉ sử dụng một số định danh cá nhân để kê khai và quản lý thuế, không cần xin mã số khác cho từng điểm.

• Hóa đơn, chứng từ, sổ sách cũ có mã số thuế vẫn có giá trị pháp lý, không cần điều chỉnh. Từ 1/7/2025 trở đi, khi kê khai mới, chỉ cần điền số định danh cá nhân.

Lời khuyên từ Luật sư Đặng Như Quỳnh

“Việc áp dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế sẽ thuận tiện và minh bạch hơn trong quản lý. Tuy nhiên, nếu không kiểm tra kỹ dữ liệu, người dân rất dễ bị treo mã thuế mà không biết. Hãy chủ động rà soát thông tin, nhất là khi bạn từng thay đổi căn cước công dân hoặc có lỗi chính tả trong dữ liệu cũ.”

Tóm tắt tình huống và cách xử lý