Hướng dẫn định danh điện tử cho doanh nghiệp qua VNeID – Luật sư Đặng Như Quỳnh tư vấn

1. Định danh điện tử tổ chức là gì? Doanh nghiệp bắt buộc thực hiện trước 1/7/2025

Từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ công trực tuyến như khai thuế, nộp bảo hiểm, sử dụng hóa đơn điện tử, ký văn bản số… bắt buộc phải chuyển sang tài khoản định danh điện tử tổ chức trên nền tảng VNeID.

Luật sư Đặng Như Quỳnh nhận định: “Nếu doanh nghiệp không thực hiện định danh điện tử đúng hạn, toàn bộ giao dịch số sẽ bị gián đoạn. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động pháp lý, tài chính và kế toán của doanh nghiệp.”

2. Ai có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức?

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người có quyền trực tiếp thực hiện đăng ký.

• Trường hợp ủy quyền: cần có giấy ủy quyền hợp lệ và người được ủy quyền phải có tài khoản định danh cá nhân mức độ 2 (đã xác thực bằng vân tay, khuôn mặt hoặc mã PIN).

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để đăng ký định danh điện tử tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Tài khoản VNeID mức độ 2 của người đăng ký;

• Thông tin chi tiết doanh nghiệp: tên, mã số thuế, ngày thành lập, địa chỉ;

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản điện tử);

• Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện);

• Ảnh đại diện/logo doanh nghiệp (nếu có).

4. Quy trình đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID bằng tài khoản cá nhân mức độ 2

Bước 2: Chọn chức năng “Định danh tổ chức” → “Đăng ký định danh tổ chức”

Bước 3: Chọn vai trò đăng ký

• Là người đại diện pháp luật; hoặc

• Người được ủy quyền.

Bước 4: Nhập thông tin doanh nghiệp

• Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, email, logo (nếu có).

Bước 5: Xác nhận & gửi yêu cầu

• Kiểm tra lại thông tin → xác thực bằng vân tay/khuôn mặt/mã PIN.

Bước 6: Theo dõi trạng thái hồ sơ

• Kết quả được trả qua ứng dụng hoặc tin nhắn SMS/email.

5. Thời gian giải quyết

• 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và thông tin đã đồng bộ với dữ liệu quốc gia.

• Tối đa 15 ngày làm việc nếu cần xác minh thêm hoặc hồ sơ chưa thống nhất.

6. Doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ trực tiếp

Trong trường hợp không đăng ký online, doanh nghiệp có thể thực hiện trực tiếp tại công an cấp huyện hoặc cơ quan định danh có thẩm quyền, kèm theo:

• Phiếu đề nghị cấp mã định danh điện tử tổ chức (mẫu TK02);

• Bản sao công chứng giấy tờ liên quan;

• Chứng minh tư cách người đăng ký hoặc giấy ủy quyền.

7. Lưu ý quan trọng từ Luật sư Đặng Như Quỳnh

• Doanh nghiệp nên hoàn thành định danh trước ngày 30/6/2025 để không bị gián đoạn khi sử dụng dịch vụ công.

• Thông tin doanh nghiệp phải đúng – đầy đủ – thống nhất với dữ liệu đăng ký kinh doanh.

• Sau khi hoàn tất định danh, nên kết nối ngay với chữ ký số, tài khoản thuế, hóa đơn điện tử… để đảm bảo hệ thống hoạt động liền mạch.

• Trường hợp ủy quyền nên sử dụng mẫu giấy ủy quyền chuẩn và có công chứng để tránh bị từ chối.

8. Kết luận & từ khóa SEO đề xuất

Việc thực hiện định danh điện tử không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là bước quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Hãy chủ động thực hiện để duy trì ổn định trong hoạt động kinh doanh và pháp lý.

Từ khóa SEO gợi ý:

• định danh điện tử doanh nghiệp

• hướng dẫn đăng ký VNeID doanh nghiệp

• tài khoản định danh tổ chức

• đăng ký mã định danh điện tử

• định danh pháp nhân điện tử

• thủ tục định danh điện tử 2025

Cần hỗ trợ đăng ký nhanh – chính xác – bảo mật?
Luật sư Đặng Như Quỳnh – Hãng Luật Lộc Phát Tiến sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện định danh điện tử trọn gói.

Địa chỉ: 827/9 Hà Huy Giáp, P. Thạnh Xuân, Q.12, TP.HCM
Hotline: 0913.167.316
Email: locphattien88@gmail.com
Website: locphattien.com